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Excel planilha criar uma lista personalizada para classificação

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Criar ou excluir uma lista personalizada para a classificação e o preenchimento de dados

Aplica-se a: Microsoft Office Excel 2007

 

Você pode usar uma lista personalizada para classificar ou preencher dados em uma ordem definida pelo usuário. O Microsoft Office Excel fornece listas internas de dias da semana e meses do ano, mas você também pode criar sua própria lista personalizada.

O que você deseja fazer?


Mais informações sobre listas personalizadas

Para entender as listas personalizadas, é recomendável verificar como elas funcionam e como são armazenadas em um computador.

Comparando listas internas e personalizadas

O Office Excel fornece as seguintes listas internas personalizadas de dias da semana e meses do ano.

Listas internas
Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sex, Sáb
Domingo, Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta, Sábado
Jan, Fev, Mar, Abr, Mai, Jun, Jul, Ago, Set, Out, Nov, Dez
Janeiro, Fevereiro, Março, Abril, Maio, Junho, Julho, Agosto, Setembro, Outubro, Novembro, Dezembro

 Observação   Não é possível editar ou excluir uma lista interna.

Mas você também pode criar sua própria lista personalizada e usá-la para classificar ou preencher dados. Por exemplo, se você deseja classificar ou preencher dados com base nas listas a seguir, precisará criar uma lista personalizada, porque não há nenhuma ordem natural.

Listas personalizadas
Alto, Médio, Baixo
Grande, Média e Pequena
Norte, Sul, Leste e Oeste
Gerente Sênior de Vendas, Gerente de Vendas Regional, Gerente de Vendas do Departamento e Representante de Vendas

Você pode basear a lista personalizada em um intervalo de células ou digitar a lista na caixa de diálogo Listas Personalizadas.

 Observação   Uma lista personalizada pode conter somente texto ou texto com números. Para obter uma lista personalizada que contenha somente números, como 0 a 100, você deve primeiro criar uma lista de números formatada como texto.

Como as listas personalizadas são armazenadas

Após criar uma lista personalizada, ela é adicionada ao Registro do computador, para que seja disponibilizada para uso em outras pastas de trabalho. Se você usar uma lista personalizada ao classificar dados, ela também será salva com a pasta de trabalho a fim de que possa ser usada em outros computadores, incluindo os servidores nos quais a pasta de trabalho possa ser publicada no Serviços do Excel e nos quais você deseje utilizar a lista personalizada para uma classificação.

No entanto, se você abrir a pasta de trabalho em outro computador ou servidor, não verá a lista personalizada armazenada no arquivo de pasta de trabalho na caixa de diálogo Listas Personalizadas disponível em Opções do Excel, mas somente na coluna Ordem da caixa de diálogo Classificar. A lista personalizada armazenada no arquivo de pasta de trabalho também não é disponibilizada imediatamente para o comando Preencher.

Se desejar, você poderá adicionar essa lista ao Registro do outro computador ou servidor e disponibilizá-la na caixa de diálogo Listas Personalizadas em Opções do Excel. Na caixa de diálogo Classificar, na coluna Ordem, selecione Listas Personalizadas para exibir a caixa de diálogo Listas Personalizadas, selecione a lista personalizada e clique em Adicionar.

Início da página Início da página

Criar uma lista personalizada

Há duas maneiras de criar uma lista personalizada. Se a lista for curta, digite os valores diretamente na caixa de diálogo. Se a lista for longa, importe-a de um intervalo de células.

Criar uma lista personalizada digitando valores    

  1. Clique no Botão Microsoft Office  e, em seguida, clique em Opções do Excel.
    - no excel 2010 - opções > avançado > Listas personalizadas "bem no fim da página"
  1. Clique na categoria Mais Usados e, em Opções principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
  2. Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA e digite as entradas na caixa Entradas da lista, começando pela primeira entrada.

Pressione ENTER após cada entrada.

  1. Quando a lista estiver concluída, clique em Adicionar.

Os itens na lista que você selecionou serão adicionados à caixa Listas personalizadas.

  1. Clique em OK duas vezes.

Criar uma lista personalizada com base em um intervalo de células    

  1. Em um intervalo de células, digite os valores nos quais deseja basear a classificação ou o preenchimento, na ordem desejada, de cima para baixo. Por exemplo:
 A
1 Alto
2 Médio
3 Baixo
  1. Selecione o intervalo que você acabou de digitar. No exemplo anterior, você pode selecionar as células A1:A3.
  2. Clique no Botão Microsoft Office, clique em Opções do Excel, clique na categoria Mais Usados e, em Opções principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
  3. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, verifique se a referência de célula da lista de itens selecionada é exibida na caixa Importar lista das células e clique em Importar.

Os itens na lista que você selecionou serão adicionados à caixa Listas Personalizadas.

  1. Clique em OK duas vezes.

 Observação    Você só pode criar uma lista personalizada com base em um valor (texto, número e data ou hora). Não é possível criar uma lista personalizada com base em um formato (cor da célula, cor da fonte e ícone).

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Excluir uma lista personalizada

  1. Clique no Botão Microsoft Office  e, em seguida, clique em Opções do Excel.
  1. Clique na categoria Mais Usados e, em Opções principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
  2. Na caixa Listas Personalizadas, selecione a lista que você deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir.





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Última atualização em Qui, 18 de Agosto de 2011 11:19  
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