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Criar ou excluir uma lista personalizada para a classificação e o preenchimento de dados
Aplica-se a: Microsoft Office Excel 2007
Você pode usar uma lista personalizada para classificar ou preencher dados em uma ordem definida pelo usuário. O Microsoft Office Excel fornece listas internas de dias da semana e meses do ano, mas você também pode criar sua própria lista personalizada.
- Mais informações sobre listas personalizadas
- Criar uma lista personalizada
- Excluir uma lista personalizada
Mais informações sobre listas personalizadas
Para entender as listas personalizadas, é recomendável verificar como elas funcionam e como são armazenadas em um computador.
Comparando listas internas e personalizadas
O Office Excel fornece as seguintes listas internas personalizadas de dias da semana e meses do ano.
| Listas internas |
|---|
| Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sex, Sáb |
| Domingo, Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta, Sábado |
| Jan, Fev, Mar, Abr, Mai, Jun, Jul, Ago, Set, Out, Nov, Dez |
| Janeiro, Fevereiro, Março, Abril, Maio, Junho, Julho, Agosto, Setembro, Outubro, Novembro, Dezembro |
Observação Não é possível editar ou excluir uma lista interna.
Mas você também pode criar sua própria lista personalizada e usá-la para classificar ou preencher dados. Por exemplo, se você deseja classificar ou preencher dados com base nas listas a seguir, precisará criar uma lista personalizada, porque não há nenhuma ordem natural.
| Listas personalizadas |
|---|
| Alto, Médio, Baixo |
| Grande, Média e Pequena |
| Norte, Sul, Leste e Oeste |
| Gerente Sênior de Vendas, Gerente de Vendas Regional, Gerente de Vendas do Departamento e Representante de Vendas |
Você pode basear a lista personalizada em um intervalo de células ou digitar a lista na caixa de diálogo Listas Personalizadas.
Observação Uma lista personalizada pode conter somente texto ou texto com números. Para obter uma lista personalizada que contenha somente números, como 0 a 100, você deve primeiro criar uma lista de números formatada como texto.
Como as listas personalizadas são armazenadas
Após criar uma lista personalizada, ela é adicionada ao Registro do computador, para que seja disponibilizada para uso em outras pastas de trabalho. Se você usar uma lista personalizada ao classificar dados, ela também será salva com a pasta de trabalho a fim de que possa ser usada em outros computadores, incluindo os servidores nos quais a pasta de trabalho possa ser publicada no Serviços do Excel e nos quais você deseje utilizar a lista personalizada para uma classificação.
No entanto, se você abrir a pasta de trabalho em outro computador ou servidor, não verá a lista personalizada armazenada no arquivo de pasta de trabalho na caixa de diálogo Listas Personalizadas disponível em Opções do Excel, mas somente na coluna Ordem da caixa de diálogo Classificar. A lista personalizada armazenada no arquivo de pasta de trabalho também não é disponibilizada imediatamente para o comando Preencher.
Se desejar, você poderá adicionar essa lista ao Registro do outro computador ou servidor e disponibilizá-la na caixa de diálogo Listas Personalizadas em Opções do Excel. Na caixa de diálogo Classificar, na coluna Ordem, selecione Listas Personalizadas para exibir a caixa de diálogo Listas Personalizadas, selecione a lista personalizada e clique em Adicionar.
Criar uma lista personalizada
Há duas maneiras de criar uma lista personalizada. Se a lista for curta, digite os valores diretamente na caixa de diálogo. Se a lista for longa, importe-a de um intervalo de células.
Criar uma lista personalizada digitando valores
- Clique no Botão Microsoft Office
e, em seguida, clique em Opções do Excel.
- no excel 2010 - opções > avançado > Listas personalizadas "bem no fim da página"
- Clique na categoria Mais Usados e, em Opções principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
- Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA e digite as entradas na caixa Entradas da lista, começando pela primeira entrada.
Pressione ENTER após cada entrada.
- Quando a lista estiver concluída, clique em Adicionar.
Os itens na lista que você selecionou serão adicionados à caixa Listas personalizadas.
- Clique em OK duas vezes.
Criar uma lista personalizada com base em um intervalo de células
- Em um intervalo de células, digite os valores nos quais deseja basear a classificação ou o preenchimento, na ordem desejada, de cima para baixo. Por exemplo:
| A | |
|---|---|
| 1 | Alto |
| 2 | Médio |
| 3 | Baixo |
- Selecione o intervalo que você acabou de digitar. No exemplo anterior, você pode selecionar as células A1:A3.
- Clique no Botão Microsoft Office, clique em Opções do Excel, clique na categoria Mais Usados e, em Opções principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
- Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, verifique se a referência de célula da lista de itens selecionada é exibida na caixa Importar lista das células e clique em Importar.
Os itens na lista que você selecionou serão adicionados à caixa Listas Personalizadas.
- Clique em OK duas vezes.
Observação Você só pode criar uma lista personalizada com base em um valor (texto, número e data ou hora). Não é possível criar uma lista personalizada com base em um formato (cor da célula, cor da fonte e ícone).
Excluir uma lista personalizada
- Clique na categoria Mais Usados e, em Opções principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
- Na caixa Listas Personalizadas, selecione a lista que você deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir.
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